Besonders beliebt in Büros und Lager, aber auch in der Produktion und anderen Unternehmensbereichen sind Büromaschinen zum Beschriften. Diese können tatsächlich sehr flexibel eingesetzt werden. Abgesehen von der vorgeschriebenen Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung, die meistens über spezielle, vorgefertigte Kennzeichnungssysteme erfolgt, ist es oft notwendig, zusätzliche Informationen an die Mitarbeiter weiterzugeben oder auch in dem eigenen Büro Dinge zu kennzeichnen. Da wäre beispielsweise die Beschriftung der Schränke: in welchen Fächern liegt was? Gibt es viele Unterlagenfächer, kommt man schon mal leicht durcheinander. Vor allem, wenn es um gemeinsam genutzte Schränke geht. Da möchte man eine einst festgelegte Ordnung beibehalten, und damit sich jeder daran halten kann, sollten entsprechende Etiketten angebracht werden. Die modernen Büromaschinen machen das möglich: Text eingegeben, ausgedruckt, aufgeklebt, fertig.

Laminiergeräte werden oft dazu verwendet, Material dauerhaft brauchbar zu machen. D. h., dass durch das Einschweißen von Papier dieses haltbar gemacht wird, denn man kann Einlaminiertes abwischen - besonders praktisch in der Gastronomie, wo oft mal gekleckert wird. Auch Menüs in Bistros werden ständig angefasst und wirken deshalb schnell abgegriffen. Schweißt man sie mit einem Gerät in die spezielle Folie ein, sind sie so gut wie unverwüstlich. Privat laminiert man gerne Fotos und Urkunden ein, eben Dokumente, die geschützt werden sollen.

Zum Beschriften verwendet man Etikettendrucker oder Beschriftungsgeräte. Moderne Etikettendrucker können Adressen sowohl aus Word als auch aus MS Outlook als auch aus Palm Desktop ausdrucken. Mithilfe des Datenbankimports können auch Excel- und Access-Datenbanken ausgedruckt werden. Um diese Ausdrucke vornehmen zu können, müssen sie mit einem PC verbunden werden. Von daher verfügen moderne Etikettendrucker über einen USB-Anschluss. Damit jedes Etikett individuell aussieht, lassen sich sowohl die Länge als auch die Schriftart und das Schriftbild genau einstellen.

Das Beschriftungsgerät hat anders als der Etikettendrucker bei weitem nicht immer einen USB-Anschluss. Beschriftungsgeräte für industrielle Einsätze verfügen über Schnellzugriffstasten und können Drähte sowie Schutzummantelungen etikettieren. Außerdem verfügen sie über vorprogrammierte Bibliotheken und die automatische Speicherfunktion.

Präzises Schneiden ist dank solcher Bürogeräte wie dem Hebelschneider ist das wahrscheinlich einfachste Bürogerät von heute. Doch moderne Hebelschneider und dem Rollenschneider möglich. Ihre Grundplatte ist in allen gängigen Formaten gedruckt und das automatische Anpressen verhindert das Verrutschen von Papier, während die stabile Messerlagerung für präzise Schnitte sorgt.

Vorteile des Bürogeräts im Überblick:

• Einfache Handhabung
• Effizienz
• Langlebigkeit

Fazit

Bürogeräte erleichtern das Leben von Büro- und Industriearbeitern ganz erheblich. Die meisten Modelle sind dank der fortgeschrittenen Technologie relativ klein und handlich. Sie können platzsparend in einem Schrank verstaut werden und nehmen nicht viel Platz auf dem Bürotisch ein.